Każdy z nas powinien przykładać ogromną wagę do tego, jakie dane udostępnia w ramach umowy poszczególnym firmom. Przedsiębiorstwa i organy administracji publicznej mają natomiast obowiązek właściwego przechowywania informacji i ich przetwarzania. W jaki sposób muszą spełnić te kryteria?
Dlaczego firmy muszą dostosować się do RODO?
Od blisko trzech lat obowiązują na terenie Unii Europejskiej przepisy RODO. To pierwszy tak obszerny dokument, który obejmuje zarówno ochronę danych osobowych w życiu codziennym, jak i internecie. Dzięki tym przepisom każdy administrator danych osobowych musi ocenić, jakie dane są przetwarzane w firmie oraz jakie wiąże się z tym ryzyko. Dzięki temu można je dostosować do charakteru prowadzonej działalności i wprowadzić rozwiązania, które zapewnią im bezpieczeństwo. Przepisy RODO dotyczą wszystkich firm oraz instytucji, które gromadzą i przetwarzają dane osobowe. Za nieprzestrzeganie ich grożą pokaźne kary finansowe. Mogą one wynosić nawet 4% rocznego obrotu przedsiębiorstwa. Nic więc dziwnego, że każda osoba prowadząca działalność gospodarczą szuka wsparcia specjalistów w ochronie danych osobowych. Nikt nie chce bowiem płacić kar, które mógłby przeznaczyć na rozwój firmy.
Ochrona danych osobowych – jak wyglądają szkolenia?
Im szybciej sięgniemy po profesjonalne wsparcie, tym lepiej dla nas. Pomoc w optymalizacji działań firmy pod kątem technicznym i organizacyjnym oferują chociażby kancelarie prawne. W sieci znajdziemy firmy, które funkcjonują w naszym regionie. To bardzo ważne, gdyż zdecydowanie ułatwia to pracę oraz organizację działań. Jedną z kancelarii, dla których ochrona danych osobowych jest ważną częścią działalności, znajdziesz tutaj https://www.kancelaria-ciesielski.pl/oferta/ochrona-danych-osobowych/. Proponują one przedsiębiorcom przeprowadzenie audytu, który wskaże mocne i słabe strony firmy. Może bowiem się okazać, że prowadzone przez nas działania są zgodne z RODO i zmiany będą ledwie kosmetyczne. Audyt pomoże także zweryfikować, jakie dane są przetwarzane w firmie i czy są wśród nich dane wrażliwe. Na tej podstawie specjaliści pomogą nam wskazać zagrożenia związane z ochroną danych osobowych, a także skuteczne formy ich zabezpieczenia. Bardzo ważną kwestią jest także szkolenie pracowników. Kancelarie zajmują się ich organizacją, a dzięki warsztatowej formie zajęć są one bardzo praktyczne. Po takim szkoleniu nasi pracownicy będą w stanie wykorzystać nabytą wiedzę w codziennej pracy. Dzięki temu unikniemy naruszeń obowiązującego prawa.
